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Supporto amministrativo per professionisti

La tua contabilità,
ordinata e pronta.

Lavori in proprio, gestisci un piccolo studio o hai appena avviato la tua attività. Il tempo che dedichi alle fatture, alle ricevute e alle tabelle di spesa è tempo sottratto al tuo vero lavoro. Zenarqenx si occupa dell'intera gestione dei documenti amministrativi al posto tuo.

Richiedi informazioni Scopri i servizi
Solo supporto amministrativo Integrazione con piattaforme contabili
Freelance con documenti amministrativi organizzati sulla scrivania
Fatture elaborate
Spese categorizzate
Titolare di piccola impresa immerso nella burocrazia cartacea

"Ogni ora passata sulle ricevute è un'ora in meno per i clienti."

La nostra storia

Nata dall'osservazione di un problema reale

C'è un momento che molti freelance conoscono bene: la domenica sera, con una pila di ricevute da inserire, una fattura da controllare e il rendiconto mensile ancora da fare.

Zenarqenx è nata a Torino con un obiettivo preciso: togliere dalle mani dei professionisti autonomi il peso della gestione documentale. Non offriamo consulenza fiscale. Non siamo un commercialista. Siamo un servizio di supporto amministrativo specializzato, che si occupa di tutto ciò che riguarda l'organizzazione, l'archiviazione e la preparazione dei documenti contabili.

Il nostro approccio è metodico, discreto e orientato alla precisione. Lavoriamo con freelance, liberi professionisti e micro-imprese che hanno bisogno di ordine senza complicazioni.

Conosci il team
Il nostro metodo

Un approccio strutturato,
non improvvisato

Ogni documento che passa per Zenarqenx segue un percorso preciso. Nulla viene lasciato in sospeso.

Ricezione documenti

Invii i tuoi documenti tramite il canale concordato: email, cartella condivisa o piattaforma di integrazione. Noi li prendiamo in carico immediatamente.

Classificazione e verifica

Ogni voce viene classificata secondo categorie coerenti con la tua attività. Le incongruenze vengono segnalate prima di procedere.

Archiviazione strutturata

I documenti elaborati vengono archiviati in modo ordinato, accessibili in qualsiasi momento e pronti per essere condivisi con il tuo commercialista.

Riepilogo mensile

A fine mese ricevi un riepilogo chiaro di tutte le transazioni elaborate: entrate, uscite, documenti IVA preparati e stato dell'archivio.

Cosa facciamo

I servizi amministrativi
di Zenarqenx

Elaborazione fatture su scrivania professionale

Elaborazione fatture

Ricezione, verifica formale e registrazione delle fatture attive e passive. Ogni documento viene controllato per completezza prima dell'archiviazione.

Categorizzazione spese

Le spese vengono assegnate a categorie predefinite o personalizzate in base alla natura della tua attività, per un quadro sempre chiaro.

Archiviazione ricevute

Scansioni, foto e file digitali delle ricevute vengono organizzati in archivi strutturati per data, categoria e importo.

Preparazione documenti IVA

Raccolta e organizzazione dei documenti necessari per la liquidazione IVA, pronti per essere consegnati al tuo consulente fiscale.

Riepiloghi mensili

Un documento riepilogativo mensile con tutte le transazioni elaborate, suddivise per categoria e pronto per la revisione.

Supporto all'integrazione

Assistenza per la configurazione e il collegamento con le principali piattaforme contabili: Xero, QuickBooks, Fatture in Cloud e altre.

Approfondisci i servizi
Piani disponibili

Scegli il livello di supporto
più adatto alla tua attività

Tre configurazioni pensate per esigenze diverse, dalla partita IVA individuale alla piccola impresa con più collaboratori.

Funzionalità Essenziale Professionale Consigliato Avanzato
Elaborazione fatture
Categorizzazione spese Fino a 30/mese Fino a 100/mese Illimitato
Archiviazione ricevute
Preparazione documenti IVA
Riepilogo mensile transazioni
Supporto integrazione piattaforme
Account manager dedicato
Gestione multi-entità

I piani vengono personalizzati in base al volume documentale effettivo. Contattaci per un'analisi della tua situazione specifica.

Come funziona

Dal primo contatto
all'archivio in ordine

01

Primo colloquio

Ci racconti la tua attività, il volume documentale mensile e le piattaforme che già utilizzi. Nessun impegno, solo una conversazione per capire cosa ti serve.

02

Configurazione

Definiamo insieme le categorie di spesa, il formato dei riepiloghi e il metodo di consegna dei documenti. Il servizio si adatta al tuo flusso di lavoro.

03

Avvio operativo

Iniziamo a elaborare i tuoi documenti. Il primo ciclo mensile include una revisione congiunta per assicurarci che tutto sia impostato correttamente.

04

Regime continuativo

Il servizio prosegue in modo continuativo. Ogni mese ricevi il tuo riepilogo e l'archivio aggiornato, senza doverti preoccupare di nulla.

Panoramica del flusso di lavoro amministrativo e contabile
Il nostro ambiente

Dove lavoriamo

Spazio di lavoro moderno a Torino per servizi amministrativi
Il nostro ufficio a Torino
Sistema di organizzazione documenti e archivio digitale
Archiviazione strutturata
Team che esamina documenti amministrativi su tavolo professionale
Revisione documenti
Piattaforma contabile digitale su schermo con dati organizzati
Integrazione piattaforme
Addetto alla contabilità che lavora con documenti e computer
Professionalità quotidiana
Domande frequenti

Hai dubbi? Le risposte
più comuni sono qui

Se non trovi quello che cerchi, contattaci direttamente.

Scrivici

No. Zenarqenx fornisce esclusivamente supporto amministrativo: elaborazione documenti, archiviazione, categorizzazione e preparazione di materiale organizzato. Non offriamo consulenza fiscale, tributaria o contabile. Per questi aspetti è necessario rivolgersi a un commercialista o a un consulente abilitato.

Il metodo di consegna viene concordato in fase di configurazione. Utilizziamo cartelle condivise sicure, email con file strutturati o, se il tuo piano lo prevede, l'integrazione diretta con la piattaforma contabile che già utilizzi. L'obiettivo è adattarci al tuo flusso di lavoro esistente.

Lavoriamo con le principali piattaforme diffuse in Italia: Fatture in Cloud, Xero, QuickBooks e altri sistemi compatibili con formati di importazione standard. Il supporto all'integrazione è disponibile nei piani Professionale e Avanzato. Contattaci per verificare la compatibilità con il software che utilizzi.

Assolutamente sì. Molti nostri clienti hanno già un commercialista di fiducia. Zenarqenx si occupa della parte operativa e documentale, consegnando materiale già organizzato e pronto. Questo riduce il tempo che il tuo commercialista deve dedicare alla raccolta e all'ordinamento dei dati.

I tuoi documenti vengono trattati nel pieno rispetto del GDPR. Utilizziamo sistemi di archiviazione sicuri e accesso limitato al personale autorizzato. Prima di iniziare il servizio viene firmato un accordo di riservatezza. Per i dettagli completi consulta la nostra informativa sulla privacy.

Sì. Il volume documentale di una piccola attività può variare nel corso dell'anno. I piani possono essere aggiornati su richiesta, con un preavviso concordato. Se in un determinato mese il volume supera quello previsto, ti avvisiamo prima di procedere con eventuali adeguamenti.

Pronto a iniziare?

Meno carta, più tempo
per il tuo lavoro.

Raccontaci la tua attività. Valutiamo insieme quale configurazione si adatta meglio alle tue esigenze documentali.

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