I nostri servizi
Ogni servizio è pensato per togliere dal tuo tavolo la gestione documentale, lasciandoti libero di concentrarti sull'attività che genera valore.
Elaborazione fatture
Il ciclo di vita di una fattura non si esaurisce con la sua emissione. Ogni documento deve essere ricevuto, verificato nella sua completezza formale, registrato e archiviato in modo accessibile. Questo vale sia per le fatture che emetti verso i tuoi clienti, sia per quelle che ricevi dai tuoi fornitori.
Il servizio include la verifica dei dati obbligatori, la registrazione cronologica e la classificazione per tipologia. I documenti con anomalie formali vengono segnalati prima dell'archiviazione definitiva.
- Ricezione e verifica formale
- Registrazione fatture attive e passive
- Segnalazione di incongruenze o dati mancanti
- Archiviazione per data, cliente/fornitore e categoria
Categorizzazione spese
Sapere dove vanno i tuoi soldi è il primo passo per avere un quadro chiaro dell'attività. Le spese vengono assegnate a categorie predefinite o personalizzate in base alla natura della tua professione: attrezzatura, software, trasferte, formazione, utenze, materiali di consumo e così via.
La struttura delle categorie viene concordata in fase di configurazione e può essere adattata nel tempo. Il risultato è un archivio di spese navigabile e pronto per essere utilizzato in fase di rendicontazione.
- Definizione condivisa delle categorie di spesa
- Assegnazione sistematica di ogni voce
- Gestione di spese ricorrenti e occasionali
- Registro mensile categorizzato
Archiviazione ricevute
Foto sfocate, scontrini piegati, PDF sparsi in cartelle diverse. L'archiviazione delle ricevute è una di quelle attività che sembra banale ma diventa un problema nel momento in cui hai bisogno di ritrovare un documento specifico.
Il servizio trasforma il materiale grezzo che ci invii in un archivio strutturato, con file nominati in modo coerente, organizzati per data e categoria, e accessibili in qualsiasi momento.
- Accettazione di scansioni, foto e file digitali
- Normalizzazione e denominazione file
- Organizzazione per data, categoria e importo
- Archivio sempre accessibile e ricercabile
Preparazione documenti IVA
La liquidazione dell'IVA richiede che tutti i documenti rilevanti siano raccolti, ordinati e disponibili nel momento in cui il tuo commercialista ne ha bisogno. Questo servizio si occupa esattamente di questo: nessuna consulenza, solo organizzazione.
Raccogliamo le fatture attive e passive del periodo, verifichiamo che i dati IVA siano leggibili e corretti nella forma, e prepariamo un pacchetto documentale completo da consegnare al consulente fiscale di tua scelta.
- Raccolta documenti per il periodo di liquidazione
- Verifica della leggibilità e completezza formale
- Preparazione pacchetto documentale strutturato
- Nessuna consulenza fiscale inclusa o implicita
Riepiloghi mensili delle transazioni
A fine mese, invece di dover ricostruire da zero cosa è entrato e cosa è uscito, ricevi un documento riepilogativo chiaro. Non un'analisi, non una previsione: un resoconto ordinato di ciò che è già avvenuto, elaborato dai documenti che ci hai inviato nel corso del mese.
Il formato del riepilogo viene concordato in fase di configurazione e può includere suddivisione per categoria, totali per tipologia di spesa e lista delle fatture elaborate nel periodo.
- Riepilogo di tutte le transazioni elaborate
- Suddivisione per categoria e tipologia
- Formato personalizzabile in fase di configurazione
- Consegna entro i primi giorni del mese successivo
Supporto all'integrazione con piattaforme contabili
Molti freelance e piccole imprese utilizzano già una piattaforma contabile. Il problema è che spesso questi strumenti non vengono sfruttati al massimo perché l'inserimento dati è irregolare o disorganizzato.
Questo servizio supporta la configurazione e l'alimentazione delle principali piattaforme: Fatture in Cloud, Xero, QuickBooks e altri sistemi compatibili. Non si tratta di consulenza software: ci occupiamo dell'inserimento e dell'organizzazione dei dati secondo le strutture già presenti nella piattaforma.
- Supporto alla configurazione iniziale delle categorie
- Inserimento dati nelle piattaforme concordate
- Compatibilità con Xero, QuickBooks, Fatture in Cloud
- Disponibile nei piani Professionale e Avanzato
Nota importante sui limiti del servizio
Zenarqenx fornisce esclusivamente supporto amministrativo e di record-keeping. Non eroghiamo consulenza fiscale, tributaria, contabile o legale in nessuna forma. Per la gestione delle dichiarazioni fiscali, la consulenza IVA, la pianificazione tributaria o qualsiasi altro aspetto che richieda una figura professionale abilitata, è necessario rivolgersi a un commercialista o a un consulente del lavoro iscritto all'albo.
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